업무사례
경리 아웃소싱으로 퇴사 리스크 없애고 인건비 줄인 비결
스타트업의 재무 불안을 시스템으로 해결한
프리미엄 경리 아웃소싱 성공 사례
“사람 새로 뽑고 가르치다 시간 다 갑니다..”
회사가 커가면서 대표님의 고민도 깊어집니다.
특히 재무와 경리 업무를 담당하던 직원이 갑자기 퇴사하면 그 공백은 고스란히 경영 리스크로 이어지는데요.
단순히 사람 한 명 나가는 문제가 아닙니다.
급여 관리부터 세금계산서 발행, 통장 정리까지 회사의 돈 흐름이 끊기고, 새로 뽑은 직원을 교육하느라 본업에 집중하지 못하는 ‘성장통’을 겪게 되는 것인데요.
오늘은 직원의 잦은 교체로 재무 관리에 난항을 겪던 IT 스타트업 대표님을 도와, 인건비는 낮추고 업무 전문성은 극대화한 경리 아웃소싱 도입 성공 사례를 공개합니다.
1. 경리 아웃소싱 도입 및 시스템 전환 개요
✔ 사건명: 스타트업 경리 업무 연속성 확보 및 인건비 효율화
✔ 업종: IT 기반 구독 서비스 스타트업
✔ 핵심 쟁점
– 담당 직원 퇴사 시 업무 인수인계 단절 및 재교육 비용 발생
– 4대 보험 및 퇴직금 등 고정 인건비 부담 대비 낮은 재무 관리 품질
– 전문성 부족으로 인한 증빙 누락 및 경영 지표 파악의 어려움
✔ 결과
– 관리 전: 잦은 직원 교체로 인한 업무 공백 및 고정 인건비 지출
– 관리 후: 테헤란 전담 팀의 1:1 밀착 관리 시스템 구축
→ [최종 결과] 인건비 부담 절감 및 365일 공백 없는 재무 관리 시스템 완성
2. 사건의 위기: “믿었던 직원마저 퇴사, 재무 장부가 엉망입니다”
본 사례의 의뢰인은 투자를 앞두고 한창 사세가 확장되던 IT 스타트업의 대표님이셨습니다.
매출은 오르는데 정작 경리 직원이 수시로 바뀌면서 회사의 자금 흐름이 제대로 기록되지 않는 것이 문제였습니다.
새로운 직원을 채용할 때마다 교육에 들이는 에너지가 상당했고, 그사이 급여 정산이 늦어지거나 세금계산서 발행이 누락되는 등 핵심 업무의 연속성이 완전히 무너진 상태였죠.
직원 한 명에게 들어가는 4대 보험료와 퇴직금 등 고정 인건비는 적지 않은데, 정작 재무 관리에 대한 불안감은 갈수록 커지는 상황에서 해결책을 찾기 위해 테헤란을 방문하셨습니다.
3. 세무법인 테헤란의 해결 전략: 사람 대신 ‘전문가 시스템’을 심다
세무법인 테헤란은 이 문제를 인력 충원의 문제가 아닌 ‘시스템 부재’로 진단하고, 경리 아웃소싱 전략을 제안했습니다.
① 인건비 다이어트와 업무 연속성 동시 확보
직원을 채용하고 유지하는 비용보다 훨씬 합리적인 비용으로 테헤란의 전문 경리 서비스를 제공했습니다.
가장 큰 장점은 ‘퇴사 걱정’이 없다는 것이었습니다.
테헤란의 전담 팀이 시스템으로 업무를 관리하기 때문에, 내부 직원의 유무와 상관없이 재무 기록의 연속성을 100% 확보해 드렸습니다.
② 단순 경리를 넘어선 ‘재무 전문가’의 지원
기존 경리 직원이 하기 어려웠던 미수금 관리와 통장 정리, 세금계산서 발행 업무를 실시간으로 대행했습니다.
여기에 그치지 않고 담당 세무 전문가가 정기적인 재무 보고서를 제공하여, 대표님이 투자 유치나 사업 전략 수립 시 즉각 활용할 수 있는 경영 자문을 병행했습니다.
③ 프리미엄 플랜을 통한 1:1 전담 마크
성장기 스타트업의 복잡한 비용 증빙과 급여 체계를 완벽히 숙지한 전담 인력을 배치했습니다.
대표님은 이제 더 이상 신입 직원에게 ‘우리 회사 세무 처리 방식’을 가르칠 필요가 없게 되었고, 오직 서비스 개발과 마케팅에만 집중할 수 있는 환경이 조성되었습니다.
“경리는 사람이 아닌 ‘시스템’으로 돌아가야 합니다.”
스타트업에게 인재는 소중하지만, 핵심 재무 시스템이 개인의 거취에 따라 흔들려서는 안 됩니다.
👉 경리 담당 직원을 뽑고 가르치는 데 지치셨습니까?
👉 부족한 전문성 때문에 매번 장부를 다시 확인하고 계십니까?
경리 업무는 기업의 뼈대입니다.
불안정한 인력 운영에서 벗어나 전문가의 안정적인 시스템을 도입하세요.
테헤란의 경리 아웃소싱이 대표님의 곁에서 든든한 재무 팀이 되어 ‘본업에만 집중할 수 있는 자유’를 선물해 드리겠습니다.
서혁진
대표세무사
학력
- 중앙대학교 경영학과 학사
경력
- (현)세무법인 테헤란 대표 세무사
- 세무법인 택스인
- 세무법인 민화
- 혜움 세무회계
- 하이미디어컴퓨터학원 세무회계 강사
- 고용노동부 NCS 강사
- 세무회계 수 고문세무사
- 세무회계 웰 대표세무사
