경리대행, 1년에 경리만 3번퇴사?
퇴사 리스크 줄이고 인건비 8천 만원 절감한 비결

중소기업을 운영하시는 대표님들의 가장 큰 스트레스 중 하나는 바로 잦은 직원의 퇴사가 큰 몫을 차지하고 있을겁니다.

기업과의 방향성이 맞지 않거나, 비교적 부담이 적은 신입 사원을 채용하는 경우가 많아 퇴사 비중이 높을 수 밖에 없죠.

이때 갑작스럽게 직원이 그만두게 될 경우 대부분 인수인계는 엉망일 게 분명하고, 빈 자리에는 정체불명의 영수증만 굴러다녔을 겁니다.

결국 새로운 직원을 뽑을 때까지 대표님이 직접 은행 업무와 세금계산서를 챙기느라 본업인 영업과 경영은 뒷전이 되고 이 과정에서 누락된 영수증이 생겨 리스크는 온전히 감수하셔야만 하죠.

“직원이 바뀔 때마다 장부가 리셋됩니다. 횡령을 해도 모를 지경이에요.”

오늘은 잦은 담당자 교체로 매입 증빙이 누락되어 세금 폭탄 위기를 맞았던 마케팅 에이전시가, 테헤란의 ‘경리아웃소싱’을 도입하여 직원 채용 스트레스를 없애고 연간 8천만 원의 고정비를 절감할 수 있었던 사례를 이야기해보려 합니다.

업무 효율을 90% 이상 올리고 인건비 부담을 줄이고 싶으신 대표님이라면 반드시 읽어보시길 권장드립니다.

1. 경리대행, 아웃소싱 및 회계 시스템 구축 해결

✔ 사건명: 법인 기업 경리 업무 전면 아웃소싱 및 클라우드 회계 시스템 구축

✔ 업종: 종합 광고 및 마케팅 대행사 (직원 수 200명 규모)

✔ 핵심 쟁점

– 1년간 경리 담당자 3회 교체로 인한 심각한 업무 공백 및 인수인계 누락

– 종이 영수증 분실 및 지출결의서 미비로 매입세액공제 전면 누락 위기

– 경리 직원 급여, 4대보험, 퇴직금 등 지속적인 고정비 부담

✔ 결과

– 비용 절감: 연간 경리 인건비 약 8,000만 원 → 아웃소싱 전환으로 60% 이상 절감

– 시스템화: 영수증 분실률 0%, 대표이사 실시간 재무 파악 시스템 완벽 구축

2. 사건의 위기: “직원이 나갈 때마다 회사 자금줄이 마비됩니다.”

본 사건의 의뢰인은 200명 규모의 마케팅 에이전시를 이끄는 대표님이셨습니다.

회사는 빠르게 성장하고 있었지만, 내부 관리 부서는 위태로웠는데요.

최근 1년 사이 경리 직원이 3명이나 바뀌면서 회사의 자금 흐름과 장부 기록이 완전히 엉켜버린 상황이었습니다.

전임자가 작성하던 엑셀 파일은 패스워드 설정으로 인해 열리지 않았고, 외주 업체에 지급해야 할 대금은 기한을 넘겨 항의 전화가 빗발쳤습니다.

가장 심각한 것은 ‘세금’이었죠.

법인카드로 결제한 수많은 접대비와 회식비, 비품 구입 영수증들이 인수인계 과정에서 증발해버려 부가가치세 매입세액공제를 전혀 받지 못할 위기였고 이대로 결산을 진행했다가는 법인세마저 눈덩이처럼 불어날 것이 뻔했기에 다급히 세무법인 테헤란을 찾아주셨습니다.

3. 세무법인 테헤란의 해결 전략: ‘사람’에 의존하지 않는 ‘시스템’의 도입

세무법인 테헤란은 불안정한 ‘인력’ 의존도를 낮추고, 결코 퇴사 리스크가 없는 시스템을 회사에 이식하기를 권해드렸습니다. 바로 경리대행 아웃소싱을 통해 말이죠.

① 세무/노무 통합 전담팀 배정

한 명의 직원이 실수하면 회사가 피해를 보는 구조를 깼습니다.

세무사, 회계 실무자, 급여 담당자가 한 팀이 되어 의뢰인 회사의 장부를 크로스체크하여 매월 매출/매입 마감, 급여 대장 작성 및 4대보험 취득/상실 신고까지 완벽하게 대행하여 세무와 노무 리스크를 동시에 해결했습니다.

또한 반드시 발생할 수 밖에 없는 법률적 리스크를 관리하기 위해 법무법인과 연계하여 업무 구조를 세웠죠.

② 채용 스트레스 해소 및 고정비 개선

직원이 퇴사한다고 해서 대표님이 불안해할 이유가 없습니다. 경리 직원 1명을 고용할 때 들어가는 급여, 4대보험료, 퇴직금, 복리후생비 등 연간 8천만 원 상당의 고정비용을 아웃소싱 비용으로 전환하여 60% 이상 절감했습니다.

비용은 줄었지만, 관리의 퀄리티는 동네 세무서 수준에서 대형 세무법인 수준으로 대폭 격상되었죠.

③ 철저한 비밀 보장 약속

회사의 모든 재정적 상황을 맡기는 데 정보가 노출되면 어쩌나 고민하시는 대표님들 많으셨죠? 테헤란은 고객님의 정보가 외부로 유출되는 일이 없도록, 내부 보안 시스템을 통해 모든 데이터를 보호하고 있습니다.

또한, 세무사법 제11조(비밀엄수)에 따라 특별한 규정이 없으면 직무상 알게 된 비밀을 결코 누설하지 않고 있으며, 모든 개인정보는 대표세무사가 직접 관리하고 있으니 안심하셔도 좋습니다.

“반복적인 퇴사 리스크, 경리대행으로 평생 걱정 내려 놓으시죠.”

회사의 안살림을 한 명의 직원에게 온전히 맡기는 것은 경영상 매우 큰 리스크입니다.

사람은 떠나도 회사의 기록은 남아 안전하게 굴러가야 하죠. 그것이 바로 ‘시스템’입니다.

매번 구인 구직 사이트를 뒤지며 경리 직원을 뽑느라 지치셨습니까?

우리 회사의 자금 흐름이 투명하게 관리되고 있는지 불안하십니까?

비용은 줄이고, 투명성은 높이고, 대표님의 시간은 본업에 돌려드리겠습니다.

90%이상 업무 효율을 높이고, 인건비 부담을 덜어내고 싶으신 대표님이라면 세무법인 테헤란의 체계적인 경리아웃소싱 서비스를 경험해 보시기 바라며 마칩니다.