경리 아웃소싱으로 인건비 연 9천만 원 절감,
세무리스크 0%까지 보장받을 수 있었던 전략은?

사업을 확장하여 여러 지점을 운영하게 되면, 각 지점마다 경리 직원을 채용하자니 인건비가 부담되기 마련이죠.

그렇다고 직원을 적게 두고 관리가 소홀해질 경우 매출 누락이나 장부 불일치로 세무조사 타겟이 되기 십상이고요.

직원은 많은데 정작 장부는 안 맞고 사업 흐름은 제대로 흘러가지 않는 것 같다고 생각하셨다면 잘 찾아오셨습니다.

테헤란의 경리 아웃소싱을 도입하여 연간 9천만 원의 비용을 절감하고 회계 투명성까지 확보한 성공 사례를 공개합니다.

1. 병의원 경리 아웃소싱 및 비용 절감 해결 개요

✔ 사건명: 다지점 병원 경리 아웃소싱 및 회계 프로세스 통합

✔ 대상: 5개 지점 운영 네트워크 병원

✔ 핵심 쟁점

– 지점별 경리 직원 채용으로 인한 과도한 고정비 지출

– 지점 간 장부 관리 기준 상이 및 데이터 불일치

– 현금(비급여) 매출 누락 및 중복 인건비 신고 리스크

✔ 결과

관리 전 인건비: 연간 약 1억 5천만 원 (직원 5명)

관리 후 비용: 아웃소싱 전환으로 대폭 절감

→ 연간 약 9,000만 원 비용 절감 (60% 감소)

2. 사건의 위기: 사람은 5명인데, 왜 장부는 엉망입니까?

본 사건의 의뢰인은 5개의 지점을 거느린 병원장님이셨습니다.

각 지점의 독자적인 운영을 위해 지점마다 경리 직원을 1명씩 고용하고 계셨고 연간 인건비만 1억 5천만 원이 넘게 나가는 고비용 구조였습니다.

더 큰 문제는 ‘관리의 부재’였습니다. 직원마다 장부를 쓰는 방식이 제각각이라 전체 매출이 한눈에 파악되지 않았는데요.

특히 병의원 세무의 핵심인 ‘비급여 현금 매출’이 제대로 보고되지 않아 누락 위험이 컸고 지점 간 인건비 신고가 중복되는 등 세무 리스크가 시한폭탄처럼 커지고 있었습니다.

비용은 비용대로 쓰고, 세무조사 위험은 오히려 높아진 진퇴양난의 상황이되자 경리 아웃소싱 상담을 위해 세무법인 테헤란을 찾아주셨습니다.

3. 세무법인 테헤란의 해결 전략: 사람 대신 ‘시스템’을 심다

세무법인 테헤란은 비효율적인 인력 중심 관리를 걷어내고, 전문가 그룹에 의한 ‘통합 시스템’을 권장드렸습니다.

① 전 지점 데이터 통합 및 표준 ERP 구축

가장 먼저 5개의 흩어진 장부를 하나로 합쳤습니다.

전 지점의 매출·매입 데이터를 실시간으로 연동하는 통합 ERP 시스템을 구축하고, 관리 기준을 표준화했습니다.

원장님은 이제 앉은 자리에서 전 지점의 자금 흐름과 손익 현황을 투명하게 파악할 수 있게 되었죠.

② 병의원 전문 세무팀의 ‘비급여’ 정밀 케어

병원 세무는 일반 기업과 다릅니다.

테헤란의 병의원 전문 세무팀이 투입되어 가장 민감한 비급여 매출 신고와 통합 원천세 신고를 전담 처리하였고,

경리 직원의 실수로 발생할 수 있는 매출 누락이나 가산세 위험을 원천 봉쇄했습니다.

③ 고정비 다이어트, 인건비 9천만 원 절감

5명분의 인건비를 1.5인분 수준의 아웃소싱 비용으로 압축했습니다.

경리 아웃소싱으로 단순 반복 업무는 시스템으로 자동화하고, 핵심 세무 회계 업무는 테헤란이 대행함으로써 기존 인력이 필요 없게 됐죠.

이를 통해 연간 9천만 원이라는 막대한 고정비를 줄여 병원의 수익성을 개선했습니다.

“인건비 3분의 1 수준. 아웃소싱은 ‘비용 혁신’입니다.”

경리 직원이 퇴사할 때마다 업무 공백을 걱정하고 계십니까?

혹은 직원을 믿고 맡겼는데 세금 문제가 터질까 봐 불안하십니까?

이제는 고용이 아닌 관리의 시대입니다.

특히 복잡한 병의원 회계는 한두 명의 직원이 아닌, 전문적인 시스템을 갖춘 세무법인이 맡을 때 가장 안전하고 효율적이죠.

중요성에 대해 이미 잘 알고 계실 테니, 비용은 줄이고 전문성과 효율은 높이는 방법을 직접 경험해 보시죠.

세무법인 테헤란의 경리 아웃소싱 서비스가 경영의 군살을 확실하게 빼드리겠습니다.